PORTARIA ARSAE-MG Nº 237, DE 12 DE JULHO DE 2021

 

Estabelece, no âmbito da Agência Reguladora de Serviços de Abastecimento de Água e de Esgotamento Sanitário do Estado de Minas Gerais - Arsae-MG, medidas para retomada gradual da atividade presencial, observadas as ações de prevenção de contágio pelo novo Coronavírus – Covid-19.

 

(Publicação - Diário Executivo – “Minas Gerais” – 13/07/2021)

(Retificação - Diário Executivo – “Minas Gerais” – 14/07/2021)

(Retificação - Diário Executivo – “Minas Gerais” – 30/07/2021)

 

 

O DIRETOR-GERAL, no uso de suas atribuições legais e tendo em vista o disposto na Lei Federal nº 13.979, de 6 de fevereiro de 2020, no Decreto NE nº 113, de 12 de março de 2020, no Decreto nº 47.891, de 20 de março de 2020, na Resolução da Assembleia Legislativa nº 5.529, de 25 de março de 2020 e na Deliberação do Comitê Extraordinário COVID-19 nº 168, 169 e 170, de 8 de julho de 2021.

 

RESOLVE:

 

Art.-1º – Esta portaria estabelece no âmbito da Agência Reguladora de Serviços de Abastecimento de Água e de Esgotamento Sanitário do Estado de Minas Gerais – ARSAE-MG o momento para retomada gradual da atividade presencial, observadas as ações de prevenção de contágio pelo novo Coronavírus – Covid-19.

Art.- 2º – A retomada das atividades na modalidade presencial das unidades da Arsae-MG ocorrerá de forma gradual e progressiva, observando as fases de abertura do Plano Minas Consciente de que trata a Deliberação do Comitê Extraordinário COVID-19 nº 170, de 8 de Julho de 2021, e as ondas de retorno definidas na Matriz de Risco para Análise e Definição do Retorno do Teletrabalho, sintetizadas no Anexo I desta portaria.

§ 1º Será respeitado o percentual mínimo de 10% de agentes públicos da instituição que exercerão trabalho presencial diariamente.

§ 2º O retorno das atividades ao modo presencial deverá observar a escala de trabalho definida Anexo II desta portaria.

Art.- 3º – Os servidores, empregados públicos e colaboradores da Arsae-MG devem observar protocolo de práticas de prevenção de contágio definidas pelo Centro de Operações de Emergência em Saúde – COES-MINAS – COVID-19.

Art.- 4º – Fica revogada PORTARIA ARSAE-MG Nº 204, DE 15 DE SETEMBRO DE 2020.

Art.- 5º – Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Belo Horizonte, 12 de julho de 2021.

 

ANTÔNIO CLARET DE OLIVEIRA JÚNIOR

Diretor-Geral

 

ANEXO I – MATRIZ DE RISCO PARA ANÁLISE E DEFINIÇÃO DO RETORNO DO TELETRABALHO

(A QUE SE REFERE O ART. 2º DA PORTARIA ARSAE-MG Nº 237, DE 12 DE JULHO DE 2021).[1]

 

 

Unidade Administrativa

Macroprocesso

Onda de Retorno

Necessidade Obrigatória de Protocolo para Execução do Macroprocesso

Necessidade obrigatória de protocolo para atendimento ao público

Assessoria de Comunicação Social

Comunicação Institucional

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Planejamento, Gestão e Finanças (GPGF)

Gestão orçamentária

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Planejamento, Gestão e Finanças (GPGF)

Gestão de Recursos Humanos

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Planejamento, Gestão e Finanças (GPGF)

Gestão da Tecnologia da Informação

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Planejamento, Gestão e Finanças (GPGF)

Gestão de contratos e compras

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Planejamento, Gestão e Finanças (GPGF)

Gestão de frota

ONDA VERDE

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Procuradoria da Arsae-MG

Análises jurídicas relativas à regulação dos serviços de abastecimento de água e esgoto

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Regulação Tarifária/CRE

Reajuste Tarifário dos prestadores de serviços

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Regulação Tarifária/CRE

Revisão Tarifária dos prestadores de serviços

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Regulação Tarifária/CRE

Homologação das Tabelas de Preços e Prazos dos Serviços Não Tarifados

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Regulação Tarifária/CRE

Elaboração de Normas Econômico-Financeiras

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Fiscalização Econômica/CRE

Fiscalizações de Faturamento

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Fiscalização Econômica/CRE

Fiscalizações Periódicas

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Fiscalização Econômica/CRE

Habilitação de Repasses Tarifários para Fundos Municipais

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Fiscalização Econômica/CRE

Fiscalização de Devoluções

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Fiscalização Econômica/CRE

Resposta para Ouvidoria

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Fiscalização Econômica/CRE

Emissão de Parecer em Processo Administrativo

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Ativos Regulatórios/CRE

Acompanhamento do Banco Patrimonial dos prestadores de serviços

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Ativos Regulatórios/CRE

Análise da execução dos planos de investimentos dos prestadores locais

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Ativos Regulatórios/CRE

Desenvolvimento de metodologias para análise dos custos de capitais

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Ativos Regulatórios/CRE

Verificação de Ativos da Copasa

ONDA VERDE

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Gerência de Informações Econômicas/CRE

Análise e validação de Bancos de Dados dos prestadores de serviços

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Informações Econômicas/CRE

Desenvolvimento do Sistema de Informações Regulatórias

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Informações Econômicas/CRE

Atualização da metodologia do ProSun

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Informações Econômicas/CRE

Atualização do cadastramento dos usuários sociais para prestadores locais

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Informações Econômicas/CRE

Procedimentos de Auditoria – Acertar

ONDA VERDE

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Coordenadoria Técnica de Regulação Operacional e Fiscalização dos Serviços

Atendimento demandas internas (Diretoria, Procuradoria, Ouvidoria, GPGF, CRE)

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Coordenadoria Técnica de Regulação Operacional e Fiscalização dos Serviços

Atendimento demandas externas (MPMG, TJMG, SEMAD, AGE, OGE, Prefeituras, Câmaras Municipais, etc.).

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Regulação Operacional / CRO

Elaborar e submeter à Diretoria Colegiada propostas de normas e demais instruções técnicas.

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Regulação Operacional / CRO

Emitir pareceres e notas técnicas nos processos que requeiram homologação da Arsae-MG

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Regulação Operacional / CRO

Participar de encontros com órgãos relacionados ao saneamento básico em assuntos de regulação.

ONDA VERDE

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Gerência de Planejamento e Controle / CRO

Controlar o fluxo de documentos na Coordenadoria

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Planejamento e Controle / CRO

Avaliar as ações propostas e documentação enviadas pelos prestadores e emitir parecer técnico.

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Informações Operacionais / CRO

Definir e acompanhar indicadores técnico-operacionais de desempenho dos serviços regulados

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Informações Operacionais / CRO

Administrar a base de dados de informações e indicadores operacionais.

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Informações Operacionais / CRO

Promover auditoria e publicidade das informações operacionais dos prestadores regulados

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Informações Operacionais / CRO

Realizar estudos de aperfeiçoamento das condições técnicas visando maior eficiência na prestação dos serviços.

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gerência de Fiscalização Operacional/CRO

Realizar fiscalizações diretas para verificar as condições da prestação dos serviços.

ONDA VERDE

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Gerência de Fiscalização Operacional/CRO

Realizar fiscalizações indiretasemotas para verificar as condições da prestação dos serviços.

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gabinete

Apoio administrativo

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Gabinete

Gestão estratégica

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Controladoria Seccional

Avaliação do Gerenciamento de Riscos do processo de Atendimento às Manifestações na Ouvidoria da ARSAE.

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Controladoria Seccional

Elaboração do relatório de auditoria sobre contas de gestão do órgão/entidade e fundos vinculados

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Controladoria Seccional

Avaliação do cumprimento das medidas saneadoras ou recomendações contidas nos Relatórios de Auditoria

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Controladoria Seccional

Reavaliação da consultoria em Gerenciamento de Risco no processo finalísticos da Gerencia Fiscalização Operacional/GFO.

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Controladoria Seccional

Transparência Ativa: Avaliação da transparência ativa nos sítios eletrônicos dos órgãos e entidades do poder executivo do Estado de Minas Gerais

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Conselho Consultivo

Realização de reuniões ordinárias e extraordinárias

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Diretoria Colegiada

Realização de reuniões ordinárias e extraordinárias

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Ouvidoria

Atendimentoaos usuários pelos canais eletrônicos e telefônicos

A CRITÉRIO DO DIRIGENTE MÁXIMO

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

Não

Ouvidoria

Atendimento aos usuários de forma presencial

ONDA VERDE

Sim, conforme orientações do COES Minas COVID-19 e/ou Resolução Conjunta SES/SEPLAG

 



ANEXO II – ESCALA DE TRABALHO

(A QUE SE REFERE O ART. 2º DA PORTARIA ARSAE-MG Nº 237, DE 12 DE JULHO DE 2021).[2]

 

 

Segunda-Feira

Terça-Feira

Quarta-Feira

Quinta-Feira

Sexta-Feira

SEMANA

Semana Coordenadoria Técnica de Regulação Operacional e Fiscalização dos Serviços (CRO)

Coordenadoria Técnica de Regulação e Fiscalização Econômico-Financeira (CRE)

Gerência de Planejamento, Gestão e Finanças (GPGF)

Gabinete

Assessoria de Comunicação Social

 

Procuradoria

 

Controladoria Seccional



 

 



[1] Anexo retificado

[2] Conforme retificação publicada em 30 de julho de 2021